מתכננים כנס כך תערכו רישום משתתפים יעיל

ארגון כנסים יכולה להיות משימה מאוד מהנה עבור אלו שאוהבים לארגן, אך ברגע שאין את האמצעים לארגון נוח ויעיל המשימה תהיה הרבה יותר קשה ובטח לא מהנה. עם מדפסת כרטיסי פלסטיק ועמדת רישום לכנסים, תקבלו את הארגון הכי נוח שהיה לכם מעולם.

איזה כנס אתם מארגנים הפעם?

השאלה היא לא איזה כנסה אתם מארגנים אלא איך אתם מארגנים אותו, כי זה לא משנה איזה כנס עולה על הפרק הפעם, הארגון שלכם יהיה קל מתמיד. יש היום מגוון המצאות פשוטות אך גאוניות שיסייעו לכם להבין מי הגיע ומי לא, בלי שאתם צריכים לעבור רשימה ידנית מוזמן-מוזמן כדי לגלות זאת. למעשה, תוכלו לדעת מי הגיע אפילו בלי להיות בכנס כך שאתם תמיד נשארים בשליטה על מה שקורה. כיצד אפשר להגיע לארגון יעיל שכזה? יש כמה מתקנים שאתם בוודאי צריכים, בעיקר אם אתם מארגנים כנסים רבים לעתים תכופות.

כך תייעלו את רישום המשתתפים בכנס

אם אתם מתכננים את הכנס לצרכי עבודה, סביר להניח שכרטיס עובד הוא המצאה שבטח כבר שמעתם עליה. מדפסת כרטיסי פלסטיק יכולה להדפיס את כרטיסי העובדים לעסק שלכם וכך כל מה שתצטרכו לעשות זה להציב קורא כרטיסים בכנס, והם כבר יעבירו את הכרטיס ולמעשה כך יאשרו הגעה. זהו הפתרון הכי פשוט שיש כאשר אפילו אין צורך למקם כוח אדם שיהיה בכנס וירשום אותם באופן עצמאי.
עוד פתרון נהדר לרישום הגעה בכנסים היא עמדת רישום. עמדת הרישום היא למעשה עמדה קטנה שמכילה מחשב וצג, שבה תוכלו להזין את כל שם המוזמן ובכך להכניס אותו למאגר הנתונים בתור אחד שהגיע. בשיטה זו ניתן להשתמש בכרטיסים המגנטיים של העובדים אך תוכלו גם להזין את השם בלבד, לפי סוג הכנס וחשיבות אימות הנתונים.

מדפסת אחת לפתרון מגוון בעיות

מדפסת כרטיסי פלסטיק יכולה להיות צעד יעיל במיוחד באופן כללי לכל הכנסים שתבצעו. במקום להסתבך עם נתונים רבים ברשימות ידניות, הדפסה של כרטיס פלסטיק פשוט תפתור בעיות רבות ולמעשה תהיה גם חדשנית ויעילה ותעשה רושם חיובי על כל המוזמנים.


from i-cguard.tumblr - Feed

תגובות

הוסף רשומת תגובה

פוסטים פופולריים מהבלוג הזה

קורא כרטיס חכם

  היכרות עם התכונות והיישומים של קורא כרטיס חכם יכולה לעזור לכל בעל עסק להבין למה כדאי לו לשלב אותו בפעילות השוטפת. אז מה באמת עושים עם קורא כרטיס חכם ואיך זה בא לידי ביטוי בסוגים שונים של עסקים? הנה כל התשובות קורא כרטיס חכם  מאפשר לקרוא או לקודד מידע מתוך סוגים שונים של פסים מגנטיים. הפסים המגנטיים נמצאים פחות או יותר על כל סוג של כרטיס חכם — החל מכרטיס אשראי ועד כרטיס של מועדון צרכנות — לכן צריך שיהיה קורא שיידע לפענח את הנתונים שמגיעים ממנו. זה בדיוק מה שעושה קורא כרטיסים ומה שהופך אותו לחכם זה החיבור לאינטרנט ולמחשבים. במילים אחרות, קורא כרטיס חכם שונה מקורא כרטיסים מגנטי רגיל. בעוד קורא כרטיסים רגיל מסוגל לזהות את הנתונים המופיעים על גבי הפס המגנטי על מנת להשתמש בהם בתוך המערכת בלבד, קורא כרטיסים חכם כבר יוצר חיבור וממשק משותף בין מערכות שונות. יתרה על כך, יש כיום אפשרות לשלב קורא כרטיס חכם בסוגים שונים של פעולות. כרטיסי עובד — קומפיוטרגרד מה עושים עם קורא כרטיס חכם? בעלי עסקים צריכים לזכור שהעתיד כבר כאן ולכן כדאי להם לשלב קורא כרטיס חכם כמה שיותר מהר. ברמה הטכנית, קורא כרטיסים
המשך לקרוא

בקרת כניסה במקומות עבודה – למה זה טוב?

תמונה
החשיבות של בקרת כניסה מקומות עבודה רבים משתמשים במערכות זיהוי על מנת לבקר על הכניסה למשרד, למפעל, או למקום העבודה. קיימים סוגים שונים של מערכות זיהוי אשר יכולות לכלול מערכות הנפתחות באמצעות תג עובד, קוד כניסה, זיהוי ביומטרי, ועוד. לא משנה מהו סוג המערכת וכיצד נעשית הבקרה, אבל בשורה התחתונה חשוב שתהיה בקרה. בקרה זו מגבילה את הכניסה לאנשים שאינם מורשים ובכך מהווה כמעין רצועת הגנה מפני פריצות, הפרעות סדר, ומפני גורמים לא רצויים. כמו כן, בקרה זו מאפשרת מעקב אחרי שגרת היום והעבודה של העובדים ווידוא כי העובדים מגיעים ויוצאים בזמן, ולא יוצאים להרבה הפסקות לא מקובלות במהלך היום. מתי ואיפה צריך להתקין מערכת בקרה? ·          עובדים שעתיים – מקומות עבודה רבים משלמים לעובדיהם שכר שעתי. בכדי לא להסתבך עם שעוני נוכחות ולבצע בקרה כי העובדים אכן מעבירים כרטיס בתחילת ובסוף כל יום, ניתן להשתמש בבקרת כניסה המשלבת שעון נוכחות. כך, העובדים לא יכולים להיכנס למפעל או למשרד מבלי להעביר כרטיס, מאחר והעברת הכרטיס מהווה תנאי הכרחי לכניסה לאזור העבודה. כמו כן, מערכת זו מאפשרת בקרה גם על שעות ההפסקה של
המשך לקרוא

מדפסת כרטיסי פלסטיק

מדפסת כרטיסי פלסטיק ותגי קרבה - הטכנולוגיה ששולטת בעולם ההדפסה המתקדם בתעשיית ההדפסה המתקדמת, מדפסת כרטיסי פלסטיק היא ציוד חיוני לכל מי שמעוניין להדפיס תגי קרבה איכותיים ומדוייקים לצורכי עסק או אירועים. המדפסת מיועדת בעיקר להדפסת תגי קרבה עם מידות מותאמות אישית לכל משתמש. התגים מיוצרים בדרך כלל מחומרים כמו PVC, PETG או ABS והם משמשים לצורכי זיהוי ואימות באירועים, פסטיבלים, כנסים, מופעים, מועדונים, חברות אבטחה ועוד. המדפסת מסוגלת להדפיס על כרטיסי פלסטיק באמצעות הטכנולוגיות המתקדמות הקיימות היום, כגון ההדפסה בטכנולוגיית החיתוך בלייזר או הדפסת הכרטיסים בטכנולוגיית ההתחממות (Dye-Sublimation). כל אחת מהטכנולוגיות האלו מציעה תוצאות יציבות ואיכותיות להדפסת תגי קרבה. בטכנולוגיית החיתוך בלייזר, המדפסת משתמשת בלייזר כדי לחתוך צורות מדוייקות על הכרטיסים. למה כדאי לחברות ועסקים לרכוש מדפסות כרטיסי פלסטיק? חברות ועסקים יכולים להרוויח מאוד מרכישת מדפסות כרטיסי פלסטיק לשימושים שונים בעסק. הנה מספר יתרונות של השקעה במדפסת כרטיסי פלסטיק: זיהוי עובדים ולקוחות - המדפסת כרטיסי פלסטיק מאפשרת לחברות להדפיס
המשך לקרוא