מתכננים כנס כך תערכו רישום משתתפים נכון
אם אתם מתכננים כנס לכל מטרה שהיא, בוודאי תרצו להיות בשליטה ולהבין מי הגיע ומי לא. במקום לנהל רשימות ידיות ומסובכות כשהפרטים יכולים להתפספס בגלל טעויות אנוש, יש כמה שיטות שיכולות לעזור לכם מאוד כאשר אחת מהן היא עמדת רישום לכנסים.
לדעת מי מגיע בזמן אמת
תכנון כנס הוא לא דבר פשוט בעיקר כאשר כמות המשתתפים בו גדולה. זה יכול להיות כנס פרטי, זה יכול להיות כנס לצורכי עבודה, זה יכול להיות כנס פוליטי ועוד דוגמאות רבות אחרות. המשותף לכל אלו הוא שכמות גדולה של אנשים תגיע ותרצו להיות בשליטה מי לא הגיע ולעתים גם מתי הגיע, במידה ומדובר בכנס חשוב או בהשתלמות כלשהי מטעם העבודה. כדי לקבל את כל הנתונים האלו ואף להצליח לעקוב אחריהם כשאתם לא בכנס בעצמכם, עמדת רישום לכנסים תפתור לכם את כל הבעיות.
כיצד עמדת רישום לכנסים תורמת לארגון יעיל?
עמדת רישום לכנסים תורמת מאוד כיוון שהיא נוחה ביותר. במקום לנהל רשימות ידניות ולסמן וי, ולאחר מכן להתחיל לספור כמה אנשים הגיעו, תוכלו בלחיצת כפתור על מסך מגע לדעת כמה אנשים הגיעו ולראות את הפילוג שלהם אפילו ביחס לקבוצות שאליהן הן משתייכות. למשל, אם אתם מקיימים כנס שלחברה גדולה שמגיעים אליה עובדים מכל סניפי הארץ, תוכלו לדעת כמה הגיעו מכל מקום ואף לחפש את השמות ידנית במידת הצורך.
תוכלו לקבל שליטה מרחוק על כל מה שקורה בעמדה ישירות מהטלפון הנייד. באמצעות אפליקציה שמתחברת אוטומטית או הודעת מייל, תוכלו לקבל עדכונים בצורת דו"חות מפורטים מי הגיע ומי לא, כולל זמני הזנה במערכת.
תנו לחדשנות לנהל לכם את הכנס
עמדת רישום לכנסים יעילה ביותר בגלל שילוב הטכנולוגיה באחת המשימות הכי קשות שיש. במקום לנהל רשימות מיושנות, תנו לכנס שלכם להיות חדשני ולעשות רושם טוב, כולל התנהלות נכונה שתתרום מאוד לתדמית של המארגנים שלו. ניתן בעזרת אותה מערכת גם לשלוח הודעות תזכורת לפני הכנס, וכמובן במהלכו, לאנשים שלא הגיעו. כך אפשר לתזכר אותם או לכל הפחות לברר את סיבת אי ההגעה לשליטה טובה יותר על כל הרשימה.
from i-cguard.tumblr - Feed
תגובות
הוסף רשומת תגובה